Заработайте до 90% суточных уже сегодня.
Гостиничные чеки из отеля с подтверждением.
Корректный QR код.

Подберем отель по Вашим пожеланиям
Подтвердим проживание

МИНИМАЛЬНАЯ КОМИССИЯ - 1000 РУБ.!
Главная » Все о командировках » Документы, подтверждающие проживание в гостинице во время командировки

Документы, подтверждающие проживание в гостинице во время командировки

Проживание командированного работника в гостинице оплачивается из средств организации. Поэтому такие расходы должны быть подтверждены документально. Вернувшись из бизнес-поездки, работнику необходимо сдать бухгалтеру документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке. К ним относятся:

  1. бланк строгой отчетности, если в фирме, оказывающих услуги по пребыванию, не используется контрольно-кассовый аппарат (в соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003 г);
  2. гостиничный счет (квитанция) и кассовый чек, если ККТ в отеле имеется.

Образец бланка строгой отчетности законодательством не регламентирован. Соответственно, каждый отель вправе разработать свой в произвольной форме. Главное, чтобы он отвечал следующим требованиям:

Бланк строгой отчетности или БСО
Если оплата проживания в гостинице в командировке производилась при помощи ККТ, то удостоверяющим источником становится кассовый чек с QR кодом. Он должен уточняться квитанцией-договором с указанием подробной информации о проживании работника, его обслуживании и соответствующих расценках.
счет за услуги гостиницы
Если вышеперечисленные бумаги были утеряны работником, то для подтверждения его расходов на проживание в командировке в гостинице можно запросить справку из отеля о том, что настоящий гражданин действительно находился там в рассматриваемый временной промежуток. Так же в справке должна быть указана детальная информация о предоставленных услугах и их стоимости. Желательно, чтобы у компании имелись и иные подтверждения времени присутствия сотрудника в том регионе, где располагается отель. Иначе споров с налоговиками не избежать.

В отелях постояльцам часто предлагают завтрак, который может включаться в квитанцию. Принимать его цену в состав расходов на проживание в командировке в гостинице, подлежащих компенсации из средств организации, не рекомендуется. Ведь налоговое законодательство прямо устанавливает, что оплате подлежат все дополнительные сервисы, кроме посещения кафе, баров, ресторанов и рекреационных процедур.

Для рационального расходования подотчетных средств организации вправе вводить лимиты проживания в гостинице в командировке. Но возможны ситуации, когда по разумным причинам постоялец в этот лимит не уместился. В подобной ситуации возмещение проживания в гостинице в командировке производится на основании счета, подтверждающего величину затрат.

Комментарии по теме "Документы, подтверждающие проживание в гостинице во время командировки"

Оставить отзыв о гостиничных чеках

МЫ ГАРАНТИРУЕМ

Гарантия 100% подтверждения Вашего пребывания в отеле
Гарантия возврата оплаты в течении 5 дней, если документы Вас не устроили
Гарантия своевременной доставки в оговоренное время